دارای رتبه 2 از شورای عالی انفورماتیک   -   دارای پروانه بهره برداری نرم افزار از وزارت صنعت ، معدن و تجار ت   -   دانش بنیان
۵۷۶۹۵۰۰۰-٠٢١

نرم افزار سحام فرانام

  • خانه
  • سامانه ها و محصولات
  • نرم افزار سحام فرانام
راهکار وصول مطالبات فرانام

نرم افزار سحام چیست ؟

سامانه سحام ابزاری است جهت بالا بردن سرعت و امنیت در روند پیگیری پرونده های حقوقی مبنی بر مشاهده، بررسی، ثبت و پیگیری اقدامات جهت وصول مطالبات سررسید گذشته و معوق بانک ها ،تجمیع اطلاعات مربوط به پرونده ها ،امکان ارجاع پرونده ها به کارتابل شعبه ،دایره پیگیری و دایره حقوقی ، به روز شدن آنها ،مدیریت پرونده-های مطالباتی ، ثبت اقدامات کیفری و حقوقی پرونده ها ،کنترل کیفیت کار کارشناسان و وکلا و بالاخص امکان ارائه تمامی اطلاعات به مدیران بانک و همچنین رصد مشتریان بد حساب و ثبت اطلاعات اقدامات کیفری و حقوقی .

این سامانه متشکل ازسه قسمت اصلی میباشد :
1- نظارت بر تسهیلات : امکان نظارت بر تسهیلات؛ شامل :( نظارت برناظرین استانها و نظارت بر تسهیلات کل کشور )؛ نظارت با سامانه اندرویدی مرتبط با سحام در محل اجرای طرح موضوع تسهیلات و نقطه زنی محل اجرای طرح در نقشه
2- پیگیری وصول مطالبات ( سرپرستی ها و شعب ) : امکان ثبت و نظارت بر روال پیگیری پرونده های تسهیلاتی در کلیه شعب بانک در کشور و امکان مشاهده جامع از کلیه اقدامات صورت گرفته بر روی پرونده های تسهیلاتی (از شعب تا سرپرستیهای کشور )
3- حقوقی: امکان نظارت بر روال قانونی پیگیری پرونده های معوق و مشکوک الوصول و ثبت کلیه اقدامات حقوقی و کیفری انجام شده

ذینفعان پروژه :
اداره نظارت بر تسهیلات بانک ( اعتبارات)
اداره پیگیری وصول مطالبات
مدیریت امور حقوقی
مدیریت امور شعب تهران
مدیریت امور شعب مناطق کشوری
دوایر حقوقی مناطق و سرپرستیهای بانک
مدیران کلیه شعب تحت پوشش بانک در کشور

مشتریان بانکی فرانام در این زمینه :

بانک پارسیان بانک اقتصاد نوین بانک ایران زمین

قابلیتهای سیستم وصول مطالبات و پیگیری پرونده های تسهیلاتی

  • ثبت و بازخوانی کلیه اطلاعات مربوط به پرونده های تسهیلاتی( اطلاعات مدیون و ضامنین و ...) موجود در هر شعبه از طریق اتصال به انبار داده بانک(اطلاعات پرونده های پیگیری و وصول مطالبات به صورت روزانه از دیتامارت تسهیلات دریافت شده و پرونده ی مورد نظر به صورت سیستمی ساخته میشود، پرونده هایی که نیازمند اقدامات پیگیری باشند توسط سیستم شناسایی شده برای ارجاع به کارشناس ارائه میشوند، بنابراین این رویه تمام پرونده های تسهیلاتی بانک را شامل میشود و هیچ پرونده ای از فرآیند پیگیری مخفی نمی ماند.)
  • امکان ثبت اقدامات بعمل آمده روی پرونده های تسهیلاتی توسط شعبه ، مدیریت شعب منطقه و کارشناسان مرکز (در سامانه انواع دسترسی های مختلف بر اساس شعبه و منطقه وجود دارد، و با دادن دسترسی به گروه کاربری یا کاربر خاص به ایشان اجازه ثبت اطلاعات در سطح پرونده های شعبه یا منطقه داد.)
  • امکان ثبت تماس های گرفته شده شعبه با مشتری، ثبت دعوتنامه های ارسال شده، ثبت نتیجه ارسال دعوتنامه،ذخیره سازی در سیستم ،ثبت سایر اقدامات و توضیحات اقدامات صورت گرفته توسط کارشناس مربوطه (بخش اقدامات سامانه پارامتریک طراحی شده و ادمین سامانه می تواند اقدامات مدنظر خود را به صورت یک پارامتر در سامانه اضافه کند، سپس کاربر در بخش اقدمات پرونده، آن نوع اقدام را به همراه اسناد ثبت کند.)
  • امکان گزارشگیری از اقدامات بعمل آمده روی پرونده های تسهیلاتی : (ثبت تاریخ ، ساعت ، کاربر اقدام کننده و یادداشت متن پیام و ...) که در بخش گزارشات سامانه انواع مختلف گزارش به این سبک ارائه شده است، به علاوه سیستم report maker
  • امکان ارسال پیام پیگیری قبل از سررسید تسهیلات شعبه جهت پیگیری
  • امکان ایجاد اخطاریه ها ی سیستمی مطابق با فرمت بانک در شعبه جهت ارسال به مشتری(در بخش اقدامات بعد از ثبت اقدام مربوطه (اخطاریه) فایل چاپی آن اقدام (اخطاریه) طبق فرمت بانک و با پر کردن اطلاعات فرم به صورت سیستمی برای دانلود یا چاپ ارائه شده است.)
  • قابلیت اسکن مدارک ،مستندات واتصال آنها به پرونده های تسهیلاتی به همراه دسته بندی اعم از چک ، سفته، قرارداد لازم الاجرای داخلی بانک و قراردادهای رهنی و الصاق آن به پرونده (سیستم اسکن و ثبت اطلاعات در بخش های مختلف پیاده سازی شده است و از طریق گالری اسناد می توان به تمام اسناد ثبت شده در پرونده دست یافت.)
  • امکان جستجوی پرونده های تسهیلاتی بر اساس مولفه های:(ش.مشتری ،ش.ملی ، نام ونام خانوادگی،ضامنین و وضعیت آنها) ؛ جستجوی سریع و پیشرفته در سامانه ارائه شده است که بر اساس فیلدهای موجود پرونده ها می توان جستجو نمود و همچنین امکان دریافت اکسل از نتایج جستجو در سامانه ارائه گردیده است.
  • مشاهده اطلاعات مربوط به تاریخچه پرونده های پیگیری شده شعب (در سامانه بخش گزارشات فعالیت های کاربران برای ادمین و همچنین گزارشات فعالیت بر روی پرونده در داخل هر پرونده ارائه شده است، بطوریکه ریز فعالیت های صورت گرفته اعم از مشاهده، ویرایش یا افزودن را بصورت لاگ ارائه میدهد.)
  • ثبت اقدامات بعمل آمده توسط اداره پیگیری ووصول مطالبات :اخطاریه ها ، جلسات ، و نتایج حاصله و ارجاع به شعبه در صورت لزوم (با تنظیم دسترسی ها برای کاربران مورد نظر، می توانند هر نوع اقدام مربوطه را ثبت کنند.)
  • اتوماسیون داخلی نقل و انتقالات پرونده های حقوقی و پیگیری وصول مطالبات (درخواست ارجاع پرونده به واحد حقوقی توسط کاربر اداره پیگیری و گردش پرونده های مورد نظر بین تأیید کننده¬های با اولویت 1 ، 2 ، 3 ، ... در واحد پیگیری وصول مطالبات و در صورت تأیید نهایی توسط کلیه دارندگان مجوز تأیید، ارجاع پرونده ها به واحد حقوقی با تولید گزارشی از لیست پرونده های ارجاعی با امضاء تأیید کنندگان ذیل آن.

قابلیتهای سیستم حقوقی

  • فرم تشکیل پرونده که شامل :( شماره پرونده ، نوع پرونده ،موضوع پرونده،تاریخ تشکیل پرونده،تاریخ ارجاء به وکیل یا نماینده حقوقی )
  • ثبت وقایع صورت گرفته روی پرونده های حقوقی که در بخش اقدامات پرونده پیاده سازی شده است.
  • امکان ارجاع جهت پیگیری همراه با زمان بندی و مشاهده ارجاعات :( مقام ارجا ء دهنده ، تاریخ ارجاع ، محل ارجاع پرونده )؛ در بخش ارجاعات پرونده پیاده سازی شده است. همچنین قابلیت تایید یا برگشت زدن ارجاع پرونده توسط کاربر تحویل گیرنده پرونده شعبه و منطقه، در سامانه پیاده سازی شده است.
  • امکان جستجوی پرونده ها بر اساس معیار های : ( وکیل و کارشناس وسال و ... ) : در لیست پرتابل کاربران فیلترهای مختلف جهت محدودسازی و جستجو ارائه شده است، همچنین در بخش گزارشات نیز این فلیترها ارائه شده است.
  • امکان لینک کردن پرونده های مرتبط در مدیریت حقوقی (در بخش پرونده های مرتبط این قابلیت با امکان ثبت نوع ارتباط پرونده ها ارائه شده است.)
  • ثبت هزینه های دادرسی (بر اساس مصوبات بانک): در بخش اقدامات پیاده سازی شده است.
  • امکان ثبت لوایح و شکواییه ها و وکالت نامه و دادخواست در قالب فرمت قوه قضاییه : در بخش اقدامات به همراه دریافت فرم آماده چاپ پیاده سازی شده است.
  • ثبت نوع وثایق وتضمینات روی پرونده های حقوقی :در پرونده در بخش ضمانت به تفضیل پیاده سازی شده است. همچنین سیستم متمرکز اسناد رهنی در بخشی جدا جهت ثبت و بکار گیری یک یا چند باره در پرونده ها ارائه شده است.
  • گزارشات آماری از روند پرونده ها بر اساس مولفه های بانک : در بخش داشبورد سامانه موارد به صورت تجمعی روزانه در سطح شعبه، منطقه و کشور به همراه نمودار مقایسه این شعب و مناطق ارائه شده است، همچنین قابلیت رسم نمودار دلخواه از موارد انتخابی بر اساس زمان (روز، ماه، فصل و سال) ارائه گردیده است.
  • امکان تعیین دسترسی به کاربران حقوقی : در سامانه سیستم دسترسی ها به تفضیل با دسترسی های جزئی و کلی پیاده سازی شده است
  • اتوماسیون داخلی گزارشات (درخواست هرنوع گزارش در سامانه و گردش گزارش تولید شده بین تأییدکنندگان و امضاء کنندگان ذیل گزارش و در نهایت ارسال گزارش امضاء شده با فرمت پی دی اف به ادمین کل سامانه در مرکز)
٨٨٨٩٠٩٢٣-٠٢١   -   ٨٨٩١٢٠٣٦-٠٢١   -   ۵۷۶۹۵۰۰۰-٠٢١  
٨٨٧١٤٤٩١-٠٢١
www.faranam.net
Info@faranam.net
تهران، خیابان استاد نجات اللهی (ویلا) ، کوچه لباف، پلاک 3